経友会は大阪市立大学経済学部の同窓会です

個人情報取扱い規程

個人情報取扱い規程
大阪市立大学経友会 個人情報取扱い規程

(目的)
第1条 この規程は、経友会(以下「本会」という。)が管理する経友会々員およびその他の経済学部卒業生、大学院経済学研究科終了又は退学者(以下「会員等」という。)の個人情報の取得、保管、利用について「個人情報の保護に関する法律」の基本理念に基づき適正な取扱いを図るために必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)
第2条 本会の保有する個人情報とは、特定の個人を識別できるもので以下の通りとする。
(1)氏名
(2)性別
(3)住所、電話番号、ファクス番号、電子メールアドレス
(4)卒業年
(5)在学中の所属ゼミ、所属部活動
(6)勤務先
(7)帰省先住所、電話番号

(利用目的、目的外利用の禁止等)
第3条 本会が保有する個人情報の利用目的は、以下の通りとする。
(ア)本会が主催又は共催、後援する行事の開催、大学支援に関する事業
   の実施及び「経友会会則」又は本会総会の決議に基づく活動
(イ)本会刊行物の送付及び前号(ア)の案内の業務
(ウ)大阪市立大学経済学部、学友会、有恒会からの照会に対する回答及
   びこれらの組織、団体への照会業務
(エ)ゼミ同期会や地域同窓会などの各種同窓会活動を支援する業務

2.第1項に定める利用目的以外の目的で、保有する個人情報を利用しないものとする。ただし、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法令の定めによる場合はこの限りでない。

3.本会が保有する個人情報を第1項の組織、団体に提供する場合において、当該組織、団体が個人情報の管理責任を明示していない場合は、その提供を行わないものとする。

(個人情報の取得範囲)
第4条 本会が取得し保有する個人情報は、前条に定める利用目的のために必要な範囲に限るものとする。

(個人情報の維持管理)
第5条 本会は、個人情報の取得、利用及び提供を適切に管理するとともに、保有する個人情報の紛失、漏洩、不正使用及び改ざんを防止し、またその正確さの維持に努めることとする。

(会員等による個人情報の利用)
第6条 会員等がゼミ同期会、地域同窓会等の同窓会を開催するために、本会が保有する個人情報の利用を必要とするときは、所定の手続きを経て、当該同窓会等にかかる会員等の氏名、住所などの提供を受けることが出来る。

2.前項の個人情報の提供を受けた者は、当該情報を適正に管理し目的以外には使用してはならない。

(個人情報取扱いの外部委託)
第7条 本会が刊行物等の印刷、発送のため個人情報の取扱いを外部委託業者に委託する場合、個人情報の適正な管理が可能な業者に委託し、かつ委託先を監督する。

(個人情報開示の請求、訂正、削除)
第8条 本会が保有する個人情報について、会員等又はその家族からの開示請求があった場合、速やかに開示する。

2.会員等又はその家族より、個人情報の訂正を求められた場合、理由の如何を問わず会員等又はその家族から示された訂正に則り速やかに訂正する。

3.会員等又はその家族より、個人情報の削除の申し出があった場合、速やかに削除する。

(規程の改正)
第9条 この規程を改正する場合は、常任幹事会の承認を必要とする。

(付則)
第10条 本規程は平成21年4月1日から施行する。

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